15 ting fakturaen din må inneholde ifølge bokføringsloven

Bokøringsforskriften § 5-1-1 definerer seks kategorier salgsdokumentet må inneholde. Konkretisert betyr det at fakturaen din må ha disse 15 feltene på plass. Mangler ett av dem, kan fakturaen avvises av kunden eller gi deg problemer ved en eventuell kontroll.

De 15 obligatoriske feltene

1. Fakturanummer — unikt og fortløpende
2. Fakturadato — datoen fakturaen er utstedt
3. Leveringsdato — når varen eller tjenesten ble levert
4. Selgers navn — ditt fulle navn eller bedriftsnavn
5. Selgers adresse
6. Selgers organisasjonsnummer
7. "MVA" etter organisasjonsnummer — hvis du er MVA-registrert
8. "Foretaksregisteret" — hvis du er registrert der (gjelder AS og ENK over terskel)
9. Kjøpers navn
10. Kjøpers adresse
11. Beskrivelse av varen eller tjenesten
12. Mengde og enhet
13. Pris per enhet
14. MVA-sats og MVA-beløp — spesifisert per sats
15. Totalbeløp inkl. MVA

Hva med rabatter?

Bokøringsforskriften krever ikke at rabatter spesifiseres på fakturaen, men god praksis tilsier at du alltid viser rabatten som en egen linje. Det gjør fakturaen mer transparent for kunden, og gjør det enklere å dokumentere prisavtaler ved en eventuell kontroll. En fakturalinje med rabatt bør vise opprinnelig pris, rabattprosent og endelig pris per enhet.

Lag fakturaen i én setning med Grundo

De fleste fakturaprogrammer ber deg fylle ut felt for felt. Grundo fungerer annerledes.

Du kan skrive: "Lag en faktura til Flisebutikken AS — vi var der 2 mann i 15 timer, en byggmester og en lærling, på fredag."

Grundo gjør resten:

• Slår opp Flisebutikken AS i kundekortene dine, eller i Brønnøysundregistrene og henter organisasjonsnummer og adresse automatisk
• Finner tidligere timespriser du har brukt for byggmester og lærling — enten mot denne kunden eller generelt i bedriften din
• Setter leveringsdato til sist fredag og beregner antall timer per rolle
• Validerer at alle 15 obligatoriske felt er på plass før du sender
• Lagrer fakturaen i 5 år

Du trenger ikke huske priser, adresser eller datoer. Grundo husker det for deg.

Grundo sjekker dette for deg

Når du lager en faktura i Grundo, valideres alle obligatoriske felt automatisk før du kan sende. Du slipper å huske listen selv — og du slipper å slå opp organisasjonsnummer, adresse eller gamle priser manuelt.